Các thủ tục đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu

Nền kinh tế quốc gia ngày càng phát triển, các hoạt động kinh doanh cũng diễn ra sôi động hơn, quá trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng mở rộng, do đó hoạt động xuất – nhập khẩu diễn ra phổ biến đối với các công ty trong nước, nên việc cấp phép xuất nhập khẩu đòi hỏi phải nhanh chóng và kịp thời.

Vậy cần chuẩn bị những loại giấy phép nào để công việc của doanh nghiệp thuận lợi hơn? Để hoạt động xuất – nhập khẩu diễn ra đúng nguyên tắc các nhà đầu tư cần phải thực hiện các thủ tục sau:

1, Hồ sơ:

– Bộ tờ khai hải quan (mua tại hải quan)

– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): là giấy tờ do người xuất khẩu phát hành nhằm thu tiền người mua cho lô hàng bán theo thỏa thuận hợp đồng. Về cơ bản, hóa đơn sẽ có nội dung chính là: số và ngày lập hóa đơn; tên, địa chỉ người bán và người mua; thông tin hàng hóa như mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền; điều kiện giao hàng; điều kiện thanh toán; cảng xếp, dỡ; tên tàu, số chuyến: 1 bản chính và 3 bản sao

– Phiếu chi tiết hàng hóa (Packing List): là loại giấy tờ thể hiện cách thức đóng gói của một lô hàng. Nó thể hiện lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích bao nhiêu,…: 1 bản chính và 3 bản sao

– Hợp đồng thương mại (Sales Contract): là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán với nhau và với các bên liên quan về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ trong hoạt động thương mại. Trong văn bản này sẽ có các nội dung liên quan đến thông tin người mua, người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện giao hàng, thanh toán,…

– Vận đơn (Bill of Lading): là giấy tờ chuyên chở hàng hóa do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng. Trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người nhận với đúng cam kết.

– Tờ khai hải quan (Customs Declaration): là văn bản mà nhà xuất nhập khẩu cần khai báo chi tiết về thông tin, số lượng, quy cách của hàng hóa cần xuất hay nhập khẩu. Đây là chứng từ cần thiết để kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với các cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện xuất – nhập khẩu vào một quốc gia.

Giấy tờ không bắt buộc

– L/C – Thư tín dụng bản sao (nếu có)

2, Quy trình đăng ký

– Mang bộ chứng từ đến đăng ký tờ khai hải quan

– Chờ hải quan phân công kiểm hóa

– Sau khi kiểm hóa xong thì kiểm hàng, niêm phong, đóng dấu

– Rút tờ khai và thanh lý

Chú ý: Trong lúc đăng ký tờ khai và chờ phân công kiểm hóa, liên hệ với thương vụ cảng để đăng ký hạ Container, tìm bốc xếp, bốc dỡ hàng.

Nếu bộ chứng từ khách hàng yêu cầu cần phải có CH (chứng nhận vệ sinh) và Inspection certificate (giấy kiểm định hàng hóa) thì trước khi đăng ký tờ khai phải liên hệ với Nafiquacent (chi nhánh kiểm định chất lượng và vệ sinh thủy sản 4) để nộp: đơn, kiểm mẫu.

Nếu bộ chứng từ cần C/O thì phải liên hệ với phòng thương mại và công nghiệp để chuẩn bị hồ sơ làm C/O.

Các nhà đầu tư có thể được hỗ trợ làm thủ tục xuất nhập khẩu từ các công ty kinh doanh dịch vụ giao nhận.