Làm thế nào để mở tờ khai hải quan xuất khẩu hàng hóa

Tờ khai báo khải quan xuất khẩu được sử dụng để làm gì? Khai báo hải quan lô hàng xuất khẩu bao gồm các thông tin: Đơn vị hải quan, công ty xuất khẩu lô hàng; phương thức, phương tiện vận chuyển; khối lượng, số lượng và giá trị hàng hóa; thuế; các chỉ thị hải quan đối với lô hàng…

8 bước cần thực hiện khi khai báo hải quan xuất khẩu trên phần mềm Ecus:

Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus

Chọn Tải Phần mềm Ecus mới nhất. Sau đó, trên thanh menu phần mềm, chọn mục Hệ thống => Doanh nghiệp xuất khẩu => Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin cần khai báo => Nhấn “Chọn”  để hoàn tất khai báo thông tin¬Thực hiện khai báo hải quan cần qua 8 bước bắt buộc để tiến hàng xuất khẩu hàng hóa

Bước 2: Thiết lập thông tin hệ thống

Để tiến hành khai báo hải quan, quý khách cần thiết lập đầy đủ các thông số để kết nội đến hệ thống Hải quan.

Thực hiện: Truy cập menu “Hệ thống => Chọn Thiết lập thông số khai báo VNACCS => Nhập các thông tin => “Ghi” => “ Kiểm tra kết nối”.

Bước 3: Thao tác khởi tạo tờ khai xuất khẩu

Để thực hiện khai mới thông tin, quý khách truy cập Menu Tờ khai hải quan => Chọn Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).

Bước 4: Khai báo thông tin tại Tab “Thông tin chung”

Trước khi thực hiện khai báo thông tin, cần lưu ý, trong khi nhập liệu, khi nhập chuột vào tiêu chí nào thì phía dưới góc trái đều sẽ hiện ra mục “Hướng dẫn nhập liệu” cụ thể, quý khách hãy đọc kỹ để thực hiện khai báo cho chính xác. Bao gồm:

* Thông tin ban đầu:

– Mã loại hình: Ghi mã loại hình xuất khẩu của Doanh nghiệp

– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo

– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận, cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan, đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau.Khai báo thông tin trong Tab Thông tin chung

Khai báo thông tin trong Tab Thông tin chung

– Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không …

* Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan:

Nhập vào thông tin người xuất khẩu, đối tác nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.

*Thông tin vận đơn của tờ khai hải quan:

Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa, tại ô vận đơn, điền các thông tin sau:

– Số vận đơn

– Số lượng kiện

– Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight)

– Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến

– Địa điểm nhận hàng cuối cùng

– Địa điểm xếp hàng: Port of Loading

– Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên, ví dụ với phương thức là đường không thì phương tiện vận chuyển nhập vào theo định dạng như sau :

+ Ô mã để trống

+ Ô tên gồm 12 ký tự, trong đó nhập mã hãng hàng không (02 kí tự), số chuyến bay (04 kí tự), 1 gạch chéo, ngày/tháng (ngày: 02 kí tự, tháng 03 kí tự viết tắt của các tháng bằng tiếng Anh), ví dụ : VN8720/11MAR.

– Ngày hàng đi dự kiến: ngày phương tiện khởi hành đi.

*Thông tin hóa đơn của lô hàng xuất khẩu:

Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.

– Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn phân loại hình thức hóa đơn

– Số hóa đơn: nhập số hóa đơn

– Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn

– Mã phân loại hóa đơn:

+A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền

+B: giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền

+C: giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền

+D: các trường hợp khác

– Phương thức thanh toán: điền hình thức thanh toán đã ký kết

– Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng

– Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn

*Thuế và bảo lãnh trên tờ khai hải quan:

– Người nộp thuế:

+ 1: Người xuất khẩu

+ 2: Đại lý khai hải quan

– Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này.

+ Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ.

+ Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã là D – Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng.

*Thông tin vận chuyển:

Mục này áp dụng cho các doanh nghiệp Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển đính kèm tờ khai. Các thông tin này nếu được nhập phải thành một bộ bao gồm: Ngày khởi hành, địa điểm trung chuyển và ngày đến địa điểm trung chuyển nếu có, địa điểm đích và ngày đến địa điểm đích.

Bước 5: Nhập thông tin cho Tab “thông tin Container”

Nhập thông tin xếp hàng về kho (Địa điểm kho); danh sách hàng hóa container…

Bước 6: Nhập thông tin cho tab “Danh sách hàng”

Thực hiện khai báo toàn bộ thông tin chính xác về lô hàng: tên hàng, nhãn hiệu, nguồn gốc xuất xứ, mã hóa đơn, model, đơn giá, khối lượng, các loại thuế…Khai báo thông tin hải quan xuất khẩu trong Tab “Danh sách hàng”

Khai báo thông tin hải quan xuất khẩu trong Tab “Danh sách hàng”

Tại ô “ Trị giá tính thuế” và ô “ TS XK (%)” khách hàng không nhập.

Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu

Gửi tờ khai hải quan bằng cách đăng nhập vào ô chữ ký số của công ty và nhận số tờ khai và thông tin tờ khai.

Bước 8: Lấy kết quả, in tờ khai xuất khẩu

Sau khi thực hiện khai báo thành công, lấy kết quả tờ khai để thực hiện các thủ tục thông quan. Tiếp tục làm theo các hướng dẫn có sẵn trên phần mềm để hoàn thành 8 bước khai báo hải quan xuất khẩu nhé.

Dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu uy tín

8 bước nhập tờ khai báo hải quan quá phức tạp, vừa tốn thời gian lại cần tìm hiểu nhiều thông tin? Quý doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ khai hải quan? Hãy chọn Giao Hàng Tiết Kiệm – đơn vị đi đầu trong lĩnh vực dịch vụ hải quan từ khai báo thủ tục xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế…